Un service de mise en relation experte et de préconisation stratégique pour les PME souhaitant garder la gestion interne de leur événement tout en bénéficiant de notre expérience, notre réseau et notre rigueur professionnelle.

Accédez à notre réseau de 3 000 prestataires événementiels qualifiés en France et à l’international, avec la garantie du regard professionnel d’Action 4 Création pour fiabiliser vos choix.

Mais ATTENTION ! Cela ne remplace pas les avantages d’une gestion complète. Notre agence à pour mission première de gérer l’intégralité des projets, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos priorités stratégiques et garder votre personnel à votre productivité interne.

FAQ

Section 1 : Compréhension de l’offre

Quelle est la différence entre A4C CONNECT et ACTION 4 CREATION ?

• A4C CONNECT = Vous organisez votre événement en autonomie, nous vous donnons accès à notre réseau de 3000+ prestataires qualifiés avec une pré-sélection experte adaptée à votre besoin
• ACTION 4 CREATION = Nous gérons votre événement de A à Z : conception, négociation, coordination, présence terrain, gestion des imprévus

Analogie : A4C CONNECT, c’est comme avoir accès à un carnet d’adresses VIP avec recommandations d’expert. ACTION 4 CREATION, c’est un chef d’orchestre qui dirige tout le concert.

Pourquoi payer juste pour des contacts ?

Ce que vous payez réellement :

1. 15 ans d’expérience condensés : Sur 3000 prestataires, nous identifions les 3-5 qui correspondent EXACTEMENT à votre besoin (destination, budget, période, style)
2. Vérification en temps réel : Disponibilités confirmées + fourchettes budgétaires fiables (combien d’appels et d’emails évités ?)
3. Filtre qualité : Prestataires testés sur des dizaines d’événements, zéro risque d’arnaque ou de mauvaise surprise
4. Analyse stratégique : Entretien d’1h pour valider la faisabilité et optimiser votre approche

Question retour : « Combien vaut votre temps ? Si vous passez 20-30h à chercher, comparer, vérifier… quel est le coût réel pour votre entreprise ? »

Chiffrage : Assistant de direction à 35€/h × 25h de recherche = 875€ + risque d’erreur = A4C CONNECT est rentabilisé.

Je peux trouver ces prestataires sur Google, non ?

Vous trouverez des prestataires. Nous vous donnons les bons.

Différence critique :

• Google : 150 résultats, 8h de tri, aucune garantie de qualité
• A4C CONNECT : 3 options validées, disponibles, dans votre budget, testées sur le terrain

Est-ce que je peux négocier les tarifs avec les prestataires ?

Oui, totalement. C’est justement l’essence de A4C CONNECT : vous gardez la maîtrise de la négociation.

Ce que nous faisons : Vous transmettre les fourchettes budgétaires pratiquées (ex: « Ce traiteur facture entre 65-85€/pers selon menu »)

Ce que VOUS faites : Appeler le prestataire, négocier selon votre pouvoir d’achat, vos volumes, vos contraintes

Si j’ai un problème le jour J, vous pouvez intervenir ?

En formule A4C CONNECT : Non. Vous assumez la gestion opérationnelle, donc les imprévus.

MAIS nous proposons une option « Présence Jour J » :

• Forfait journalier à définir selon complexité
• Coordination terrain, interface avec prestataires, gestion des ajustements en temps réel
• Filet de sécurité pour votre tranquillité d’esprit

Alternative : Si vous anticipez des imprévus complexes, il est peut-être plus judicieux d’opter directement pour notre gestion complète → on fait un audit gratuit pour évaluer ?

Section 2 : Éligibilité & restrictions

Je suis déjà client ACTION 4 CREATION, je peux prendre le service A4C CONNECT pour mon prochain événement ?

Non, et voici pourquoi :

Nos deux offres répondent à des besoins structurellement différents :

• Vous avez choisi ACTION 4 CREATION pour libérer vos équipes et garantir la qualité
• Basculer vers A4C CONNECT signifierait reprendre 20-30h de charge + assumer les risques opérationnels

Règle de non-régression : Les entreprises ayant bénéficié de notre gestion complète dans les 24 derniers mois ne peuvent accéder à A4C CONNECT.

Besoin d’optimiser vos coûts ? Parlons plutôt de :

• Mensualisation du budget (lissage sur 10 mois)
• Contrats-cadres (engagement 3 événements/an = -15%)
• Intégration budgets formation (jusqu’à 40% OPCO)

Ces solutions maintiennent la qualité tout en allégeant votre trésorerie.

Mon budget est de 30 000€, quelle offre dois-je choisir ?

Réponse avec qualification :

Budget 30K€ = zone intermédiaire, deux approches possibles selon votre contexte.

Posez-vous ces 3 questions :

1. Avez-vous des ressources internes disponibles pour passer 20h+ en coordination ?
   • OUI → A4C CONNECT envisageable
   • NON → ACTION 4 CREATION recommandé
2. Quel risque êtes-vous prêt à assumer ? (retard prestataire, erreur logistique, imprévu jour J)
   • Risque acceptable → A4C CONNECT + option Jour J
   • Zéro risque → ACTION 4 CREATION
3. Préférez-vous investir du temps ou de l’argent ?
   • Temps disponible → A4C CONNECT
   • Budget confortable → ACTION 4 CREATION

Proposition : « Je vous offre un audit gratuit de 30 min pour analyser votre besoin et vous recommander l’approche optimale. »

Section 3 : Périmètre & livrables

Qu’est-ce que je reçois exactement après avoir payé ?

Livrable A4C CONNECT :

1. Synthèse stratégique (2-3 pages)

• Analyse de votre brief
• Validation de faisabilité (destinations, formats, périodes)
• Recommandations d’optimisation

2. Pré-sélection prestataires (par catégorie)

• Options adaptées avec disponibilités confirmées + fourchettes tarifaires + contacts qualifiés selon vos besoins

3. Fiche détaillée par prestataire

• Nom complet + Coordonnées (tel, email, site web)
• Spécialités & points forts
• Fourchette budgétaire pratiquée
• Notre appréciation

4. Base documentaire

• Checklist de gestion autonome (25 points de vigilance)
• Planning type J-60 à J-Day avec jalons clés
• Modèles d’emails de négociation

Vous vérifiez les disponibilités, mais si le prestataire me dit qu’il n’est plus disponible quand je l’appelle ?

Nous vérifions les disponibilités au moment de la pré-sélection.

Garantie : Si vous contactez le prestataire dans les 7 jours suivant réception de nos recommandations et qu’il n’est plus disponible, nous vous proposons immédiatement une alternative équivalente

Conseil : Contactez les prestataires dès réception de notre livrable pour sécuriser les dates.