Notre rôle en tant qu’organisateur: vous proposer des expériences, de vous émerveiller, de vous élever.
Durant cette période délicate, nous avons beaucoup réfléchi à comment apporter une plus value à vos événements et remettre la dimension sociale au centre car pour toute personne la reconnaissance sociale est importante (Pyramide de Maslow).
L’objectif étant de mieux organiser, de façon plus réfléchis et plus respectueuse de l’environnement, tout en amplifiant les aspects émotionnels et expérientiels (l’expérience est du cognitif, une co-construction dont l’humain est au cœur). En toute transparence, nous allons vous faire partager une partie de notre réalité, de notre dynamique, notre démarche, notre état d’esprit ?
Inventons ce qui n’est pas encore !
ACTION 4 CREATION est présent sur le marché du MICE depuis plus de 11 ans avec une ligne de conduite qui s’oriente sur 5 axes :
L’AGILITÉ
Depuis plus de 11 ans que nous sommes présent sur le marché du MICE, tout professionnel du secteur sait très bien qu’un événement ne se passe jamais à 100% comme prévu sur le « papier »… Problème technique ou météorologique, transfert retardé à cause d’un embouteillage, grève des contrôleurs aériens la veille d’un départ, date d’ouverture de l’hôtel repoussée,… Bref, malgré le plan A, B et même des fois C, tout ne peux être prévisible en totalité et anticipé.
C’est sûrement pour cela que le métier d’organisateur d’événement est classé N°5 dans la liste des métiers les plus stressants, derrière ceux de policiers, pilote d’avion, pompier et militaire…
(Sources : L’express, Diplomeo, Cosmopolitan, France info, Qapa)
Et c’est surtout dans ces moments là qu’il est essentiel d’être en présence d’une agence qui sera en capacité de prendre du recul, de gérer et de s’adapter, car il n’y a pas d’échappatoire. Sur 11 ans d’ « aléas », et pour certains pas des moindres, tous ont été résolu ! Sur ce point, nous vous proposons de demander à certains de nos clients qui nous suivent depuis de nombreuses années maintenant (contact sur demande).
Voici un avantage essentiel de traiter avec une agence AGILE et à TAILLE HUMAINE. Mais ça, c’est juste notre avis :)
VOTRE OBJECTIF, NOTRE PRIORITÉ !
Nous sommes là pour faire ce que nous vous avons promis et le faire bien ! Mais aussi pour vous apporter notre bienveillance et des petites attentions qui feront la différence.
Quelque soit le budget pour votre événement, le respect de votre cahier des charge et de vos objectifs seront toujours notre priorité. Un jour, un client nous a demandé, que ferions-nous s’il nous donné un budget « illimité »… A part de demander à Will Smith de tenir le vestiaire, le budget « illimité », ne serait qu’un moyen d’apporter des solutions techniques « innovantes », d’ouvrir des lieux « improbables », de faire participer à l’événement des personnalités « inaccessibles ». Mais cela, ne permettra uniquement que d’embellir la forme, sachant que notre priorité restera toujours le fond.
UN VRAI CONTACT UNIQUE
Quand on vous dit que vous aurez un contact unique et privilégié pour votre événement, c’est une réalité. Cela sera toujours la même personne qualifiée avec qui vous traiterez ; C’est cette même personne avec qui vous monterez le dossier, qui réalisera le repérage et qui sera présente tout au long de votre événement.
Nous ne vous laisseront pas aux mains d’un stagiaire ou de personnes avec qui vous n’avez jamais eu d’échange. Nous portons la même importance que vous à votre événement et la relation de confiance est primordiale dans ce métier !
DU SUR MESURE CRÉER POUR VOUS
Depuis peu, nous sommes passés du marketing de l’offre au marketing de la demande, C'est-à-dire que nous ne proposons plus des produits ou services identiques à tous nos clients mais nous adaptons notre offre à ce que vous aimeriez ? Autrement dit, de l’hyper personnalisation !
Si l’on prend le Team Building, qui est un moment important pour beaucoup pendant un séminaire, la direction souhaite que cela permette de resserrer les liens de ses collaborateurs et les participants veulent passer un moment original et prendre du plaisir dans un cadre extra professionnel.
Notre métier consiste à être à vos côtés pour vous apporter de la plus value, de la personnalisation, de l’originalité.
Trouver LE LIEU ADAPTÉ
Quelque soit la destination, votre événement à toujours des besoins, des objectifs et des contraintes. C’est pourquoi un repérage est primordial et ne doit pas être une option.
Imaginons que vous arriviez dans la salle de conférence et vous découvriez qu’il y a des poteaux qui gênent pour la projection, vous allez nous demander comment cela se fait-il ? Ce qui est normal. Et là, je nous vois mal vous répondre : « Je ne comprends pas, sur les photos qu’il y a sur leur site internet, on ne voyait pas les poteaux !... »
Autre exemple : vous voyez un restaurant qui vous plaît, et en plus vous nous dites : « il est super bien noté sur TripAdvisor ! » Oui bon… Mais une fois sur place, on se rend compte qu’il n’est pas possible de stationner devant, que les bus doivent stationner plus loin. Vous devrez donc faire 10 minutes à pied, de plus le prestataire technique n’a aucun accès pour décharger le matériel et la salle n’est pas adaptée à la configuration souhaitée. En fait, la seule chose qu’il y de bien, c’est sa note sur Tripadvisor !
Malheureusement ces exemples peuvent arriver et arrivent. Sauf si au préalable un repérage technique et minutieux a été réalisé.
Pour résumer, nous avons conscience du sens et de l’importance de l’Équipe au sein d’une entreprise, mais les expériences sont personnelles ! Nous, agence, sommes là pour vous donner les outils afin que vous puissiez vivre l’expérience.
Nous mettons tout en œuvre pour vous faire vivre votre événement grâce à des prestations personnalisées et participatives, qui ont du sens, du vrai, du naturel et vous permettre de vivre des moments où vous serez l’élément central de l’événement et non pas l’inverse.
Vivre des expériences, donner du sens à votre événement afin qu’en résulte pour vous la règle des 3 R : Revivre, donc de Revenir et donc de Recommander. Pour cela, il est important de savoir votre objectif, ce que vous aimez, ce qui vous ferait plaisir, afin de faire ce que l’on a dit et le faire bien.
